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Excel Add-In
Barcode Add-In für Microsoft® Excel® 2010, 2013 und 2016 inkl. Office 365

Anleitung

Barcodes in Excel einbetten mit dem ActiveBarcode Add-In

Excel Add-In für Barcodes

Das Menüband ermöglicht es mit einem Klick einen oder mehrere Barcodes in eine Excel Tabelle einzufügen. Sie können Barcodes erstellen, die den Wert einer Zelle annehmen und sich optional auch automatisch ändern, wenn sich der Wert der verknüpften Zelle ändert.

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Einstellungen für neue Barcodes

In der ersten Gruppe legen Sie die gewünschten Einstellungen für die zu erzeugenden Barcodes fest. Sie wählen den Typen des Barcodes aus der Liste aus, wählen die Position und Größe des Barcodes und legen fest ob der Barcode mit einer Zelle verknüpft werden soll.

Einstellungsmöglichkeiten vor dem Einfügen von Barcodes:

  • Die Typenliste erlaubt die Auswahl aller unterstützen Barcodes. Wenn Sie aus Excel heraus zu den Barcode-Typen weitere Informationen wünschen, finden Sie diese auch direkt unter dem Button Anleitungen ganz rechts im Menüband.
  • Excel Add-In für Barcodes PositionierungPosition des Barcodes: Rechts, Links, Oben oder Unten setzt den zu erzeugenden Barcode relativ zu der Zelle für die ein Barcode eingefügt werden soll. Über der Zelle hingegen setzt den zu erzeugenden Barcode exakt auf die Zelle für die ein Barcode eingefügt werden soll und überdeckt damit diese Zelle.
    Frei positionieren lässt die Position eines einzufügenden Barcodes genau bestimmen. Beim Einfügen wird der Barcode zunächst im Zentrum des Arbeitsblattes abgelegt und kann dann verschoben werden.

  • Setzen Sie den Haken bei Barcode mit der Zelle verknüpften, wenn Sie möchten dass der Zelleninhalt auch nach dem Einfügen noch mit dem Barcode verknüpft ist. Ändert sich der Zelleninhalt, so ändert sich dann der Barcode auch automatisch. Dies gilt auch anders herum: Ändern Sie den Barcode-Text, ändert sich dann der Inhalt der verknüpfte Zelle.
  • Excel Add-In für Barcode Zelle EinstellungBarcode/Zelle legt das Verhalten fest das gewünscht ist, wenn Barcodes eingefügt werden in Bezug auf die Barcode- und Zellengröße.

    Barcodegröße unabhängig von der Zellengröße erlaubt das der Barcode ohne jeglichen Einfluss auf die Zellengröße eingefügt wird.

    Wählen Sie Setze Zellengröße wie Barcodegröße aus, wenn Sie beim Einfügen des Barcodes die Größe der Zelle automatisch an die ausgewählte Größe des Barcodes anpassen möchten. Hierbei bestimmt also die ausgewählte Barcodegröße die resultierende Zellengröße.

    Bei der letzten Einstellung Setze Barcodegröße wie Zellengröße gibt die vorhandene Zellengröße die Größe der einzufügenden Barcodes vor. Wenn Sie diese Einstellung wählen, sollten Sie zuvor die Zellen in die gewünschte Größe bringen, damit die erzeugten Barcodes genügend Platz haben.
  • Excel Add-In für Barcode Größe EinstellungBreite (cm) und Höhe (cm) Hier kann die Bereite und die Höhe für neue Barcodes auf den Millimeter genau angegeben werden. Diese Felder sind nur verfügbar, wenn die anderen Einstellungen diese Angaben ermöglichen.


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Barcodes einfügen

  • Excel Add-In für Barcode Einzelnen Barcode einfügenEinzelner Barcode: Den Cursor auf die gewünschte Zelle bewegen die als Quelle für den Barcode dienen soll und den Button aus der Gruppe Barcode einfügen klicken. Der Barcode wird eingefügt und der Zelleninhalt wird als Text für den Barcode verwendet. Ist die Zelle leer, wird der Inhalt für den zu erstellenden Barcode zuvor abgefragt.

  • Excel Add-In für Barcode Mehrere Barcodes einfügenMehrere Barcodes*: Wenn Sie mehrere Zellen markieren, werden mehrere Barcodes gemäß der zuvor festgelegten Einstellungen erzeugte. Wenn Sie z.B. einhundert Zellen in einer Spalte mit Produktnummern selektieren und eingestellt haben dass Barcodes einer bestimmten Größe rechts von der Zelle eingefügt werden soll und die Zelle dabei auf die Größe des Barcodes angepasst werden soll, erhalten Sie eine Liste mit einhundert Barcodes, in der gewünschten Größe wie im Screenshot gezeigt.

    * Diese Funktion steht ab der Version 1.8.0 des Add-In zur Verfügung welche Sie im Kundenbereich downloaden können.


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Editieren und mit Barcodes arbeiten

In der dritten Gruppe stehen optionale bzw. weitere Funktionen zur Verfügung die eine nachträgliche Änderung an den zuvor eingefügten Barcodes erlauben oder Sonderfunktionen ermöglichen wie das Einfügen als ein statisches Bild.

  • Excel Add-In für Barcode im Desgin ModusEntwurfsmodus: Schaltet den Entwurfsmodus an und aus. Wenn der Entwurfsmodus angeschaltet ist können Sie Barcode Objekte anklicken und es wird ein Rahmen um das Barcode Objekt dargestellt. Sie können dann Barcodes verschieben, die Größe ändern und auch die Eigenschaften über das kontextsensitive Menü (rechte Maustaste, ActiveBarcode-Objekt, Properties) verändern. Wenn Sie den Entwurfsmodus deaktivieren wird der Rahmen nicht mehr angezeigt und die Barcodeobjekte sind gegen Änderungen besser geschützt.
  • Eigenschaften: Öffnet das Eigenschaften Fenster das alle Eigenschaften tabellarisch anzeigt. Bei aktiven Entwurfsmodus können so alle Eigenschaften für Barcode Objekte abgerufen werden indem ein Barcode angeklickt wird während dieses Eigenschaften-Fenster geöffnet ist.
  • Code anzeigen: Öffnet den VBA Code Editor für Entwickler.
  • Text: Der zweigeteilte Button erlaubt im oberen Bereich das Ändern des Barcodetextes für den ausgewählten Barcode. Im unteren Bereich wird ein Menü angeboten dass weitere Funktionen zum ändern des Barcodetextes bietet: Der Barcodetext kann auf einen Demotext gesetzt werden was nützlich ist um für den gewählten Barcodetype stets mit einem gültigen Demo zu starten. Die Klarschriftzeile zum Barcode kann an und aus geschaltet werden sowie in der Größe verändert werden.
  • Minimale Größe: Erlaubt das Schrumpfen auf die kleinstmögliche Größe für die der Barcode noch gültig ist.
  • Löschen: Löscht den ausgewählten Barcode.
  • Bild einfügen: Fügt einen Barcode als Bild ein. Anders als beim Einfügen als Barcode Objekt, kann der Barcode dann nicht mehr verändert werden. Wird das Bild in der Größe verändert ist ein Qualitätsverlust möglich. Diese Funktion sollte nur in Ausnahmesituationen verwendet werden und ist i.d.R. nicht zu empfehlen wenn sie eine Lösung auch über das Einfügen eines Barcode Objektes lösen lässt.


Weitere Hinweise und Tipps:

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